Concept VIII: do the trustees run the General Service Office and the Grapevine?

Not day to day. Concept VIII says the trustees act in two ways: on large matters of overall policy and finance they plan and manage directly, but over the separately incorporated active services they have "custodial oversight," exercised "through their ability to elect all the directors of these entities" (p. 575). So A.A. World Services (which runs the General Service Office and publishing) and the Grapevine each have their own board, executive, staff, money and offices. The trustees choose those boards and keep watch; they don't manage. Bill W.'s reasons, written in 1962: early attempts to run the office through trustee committees failed, and "There is always a powerful connection between money and authority" (Twelve Concepts for World Service, Concept VIII). The earlier text (1946) already wanted anything requiring much money or management separately incorporated, "thus dividing the material from the spiritual" (p. 564).

Home › AA-vragen, uit de boeken › De Concepten en de diensten

Concept VIII: leiden de beheerders het Algemeen Dienstenbureau en de Grapevine?

Kort gezegd:

Niet van dag tot dag. Concept VIII zegt dat de beheerders op twee manieren handelen: over grote zaken van algemeen beleid en financiën plannen en besturen ze rechtstreeks, maar over de afzonderlijk als rechtspersoon opgerichte actieve diensten hebben ze “bewarend toezicht,” uitgeoefend “door hun vermogen om alle bestuurders van deze entiteiten te kiezen” (blz. 575).
Dus A.A. World Services (dat het Algemeen Dienstenbureau en de uitgeverij runt) en de Grapevine hebben elk hun eigen raad, directie, personeel, geld en kantoren. De beheerders kiezen die raden en houden toezicht; ze beheren niet.
De redenen van Bill W., geschreven in 1962: vroege pogingen om het kantoor via comités van beheerders te runnen mislukten, en “Er is altijd een krachtig verband tussen geld en gezag” (Twaalf Concepten voor de werelddienst, Concept VIII).
De eerdere tekst (1946) wilde al dat alles wat veel geld of beheer vergt apart als rechtspersoon wordt ondergebracht, “zodat het materiële van het spirituele gescheiden blijft” (blz. 564).

Eerst de eerdere teksten (1946–47)

Lange formule 6 (1946): aanzienlijk bezit “als aparte rechtspersoon moet worden ondergebracht en beheerd, zodat het materiële van het spirituele gescheiden blijft” (blz. 564).

Bills essay over geld uit 1946 merkt “een bemoedigende tendens op om al zulke bijzondere functies afzonderlijk als rechtspersoon onder te brengen als ze veel geld, bezit of beheer met zich meebrengen” (P-17, Money, 1946), omdat een AA-groep “een spirituele entiteit is, geen bedrijf.”

Zijn essay uit 1947 beschrijft de beheerders van de Foundation als hoeders “die instaan voor de effectiviteit van het Algemeen Kantoor van AA en de AA Grapevine” (P-17, Will A.A. Ever Have a Personal Government?, 1947). Concept VIII behoudt dat woord en maakt duidelijk wat het betekent.

Wat Bills essay over Concept VIII zegt (1962)

De echte taak van de raad. De ervaring leerde dat de raad als geheel zich “vrijwel uitsluitend moet wijden aan de grotere en ernstigere vraagstukken van beleid, financiën, groepsrelaties, public relations en leiderschap” (Twaalf Concepten voor de werelddienst, Concept VIII). Ze kan niet bedolven worden onder de dagelijkse vragen van het runnen van een kantoor en een uitgeversbedrijf.

Hoeders, geen uitvoerders. “Hier moet de houding van de Raad die van bewarend toezicht zijn; ze kan niet de uitvoerende macht zijn” (Twaalf Concepten voor de werelddienst, Concept VIII). De beheerders staan in voor goed beheer door de bestuurders van de corporaties te kiezen, van wie sommigen altijd beheerders moeten zijn. Elke corporatie “moet haar eigen charter, haar eigen werkkapitaal, haar eigen directie, haar eigen medewerkers, haar eigen kantoren en uitrusting hebben” (Twaalf Concepten voor de werelddienst, Concept VIII).

Op de harde manier geleerd. Toen het kantoor en de uitgeverij via verschillende comités van beheerders werden gerund, als afdelingen van de oude Foundation, waren verantwoordelijkheid en gezag zelden in evenwicht; botte bevelen waren de regel; en “wie met geld omging en cheques tekende, nam het grotere gezag op zich” (Twaalf Concepten voor de werelddienst, Concept VIII). Zodra het kantoor één corporatie werd met omschreven functionarissen, eigen kapitaal en stemgerechtigde bestuurders, verbeterden de zaken sterk.

Waarom geen grote onderneming? Bill overweegt en verwerpt: - De raad omvormen tot de uitvoerende onderneming. Daarvoor zou een voltijdse algemeen directeur nodig zijn, en de voorzitter van de raad, meestal een niet-alcoholist en als beheerder onbetaald, kan dat niet zijn. Een aangenomen manager kon geen beheerder zijn en zou geen echte positie hebben. - Eén grote corporatie die alles runt, de Grapevine inbegrepen. Dat zou de uitvoerende macht te veel concentreren, en zo’n directeur zou moeilijk te vinden en te vervangen zijn.

Geld en macht. “Er is altijd een krachtig verband tussen geld en gezag” (Twaalf Concepten voor de werelddienst, Concept VIII). Het reservefonds wordt door de beheerders beheerd en het werkkapitaal is verdeeld over de twee corporaties, elk met een eigen directie. “Daarom moeten we ons krachtig inspannen om niet te veel geld of te veel gezag in één dienstentiteit te leggen” (Twaalf Concepten voor de werelddienst, Concept VIII). Bill verwachtte dat latere werkers in de verleiding zouden komen om te consolideren voor eenvoud, belastingvoordeel of efficiëntie, en waarschuwde voor een “administratieve puinhoop.” Hij voegt eraan toe dat dit niet bedoeld is om noodzakelijke verandering tegen te houden.

Latere wijzigingen (voetnoten in het Service Manual 2024–2026)

A.A. World Services werd in 1962 als non-profitcorporatie opgericht, de Grapevine in 1971; beide zijn nu ledencorporaties waarvan de leden de beheerders zijn (Concept VIII, voetnoot 1).
De twee corporaties worden beschreven als “gelieerde ondernemingen en niet ‘dochterondernemingen’” (Twaalf Concepten voor de werelddienst, Concept VIII, voetnoot 3) van de Algemene Dienstenraad. Bills tekst uit 1962 en P-8 noemen ze dochterondernemingen.
In 2020 woonde 90% van de beheerders “buiten de stad” (voetnoot 2); in 1962 was dat ongeveer de helft.

Lees het zelf

Lange formule 6 (Bijlage I, blz. 563–564), gratis bij AA: https://www.aa.org/sites/default/files/2021-11/en_bigbook_appendicei.pdf
Concept VIII, korte formule (Bijlage VII, blz. 575): https://www.aa.org/sites/default/files/2021-11/en_bigbook_appendicevii_.pdf
P-17, met Bills essays uit 1946 en 1947: https://www.aa.org/aa-tradition-how-it-developed
P-8, De Twaalf Concepten voor werelddienst, geïllustreerd: https://www.aa.org/twelve-concepts-illustrated
Het volledige essay staat in The A.A. Service Manual, gecombineerd met Twaalf Concepten voor de werelddienst: https://www.aa.org/aa-service-manual (te koop op https://onlineliterature.aa.org)
Zie ook: Concept VI · Concept X · Concept XI

Bronnen

Bron	Waar	Geschreven / voor het eerst gepubliceerd
Alcoholics Anonymous, Bijlage I, Lange formule 6	blz. 563–564	1946
P-17, Money; Will A.A. Ever Have a Personal Government? (Bill W.)	—	Grapevine, 1946 en 1947
Alcoholics Anonymous, Bijlage VII, Concept VIII (korte formule)	blz. 575	Concepten 1962; korte formule 1971
Twaalf Concepten voor de werelddienst (Bill W.), Concept VIII, met latere voetnoten	in Het AA-Dienstenhandboek, editie 2024–2026	1962; voetnoten tot de jaren 2020
P-8, De Twaalf Concepten voor werelddienst, geïllustreerd	—	voor het eerst gedrukt in 1986; © 2017

Recovery Starts is onafhankelijk en niet verbonden aan Anonieme Alcoholisten. Citaten zijn kort en met bronvermelding; het Grote Boek, het Service Manual en de Twaalf Concepten voor de werelddienst, en P-8 zijn © A.A. World Services, Inc.; de P-17-artikelen zijn © AA Grapevine, Inc.

Deze pagina’s beantwoorden vragen over AA vanuit de eigen gepubliceerde literatuur van AA, volledig gelezen, waarbij elk citaat woord voor woord is gecontroleerd aan de pagina die erbij staat. Recovery Starts is onafhankelijk en niet verbonden aan Anonieme Alcoholisten. Wat we lazen, en wanneer elke bron is geschreven.