What is a group business meeting for?

A business meeting is where a group looks after its own affairs: choosing its trusted servants, handling its money, planning its meetings, and hearing from the people who serve it. P-16 (2018) lists these jobs. The Long Form doesn't use the phrase "business meeting," but it covers everything such a meeting decides. A group answers only to "its own conscience" in its own affairs (p. 563), its leaders "do not govern" (p. 565), it pays its own way and avoids piling up money (p. 564), and its one purpose is carrying the message to the alcoholic who still suffers (p. 563). So the Traditions are the guide for a business meeting. P-16 says the same: the spiritual nature of the Fellowship, "embodied in our Traditions and Concepts," gives ample guidance (P-16, 2018, p. 30).

Home › AA-vragen, uit de boeken › De Tradities

Waar dient een zakelijke groepsmeeting voor?

Kort gezegd:

Een zakelijke meeting is waar een groep haar eigen zaken regelt: haar toegewijde dienaren kiezen, haar geld beheren, haar meetings plannen en horen van de mensen die haar dienen. P-16 (2018) somt deze taken op.
De lange formule gebruikt de uitdrukking “zakelijke meeting” niet, maar dekt alles wat zo’n meeting beslist. Een groep legt in haar eigen zaken alleen verantwoording af aan “haar eigen geweten” (blz. 563), haar leiders “regeren niet” (blz. 565), ze draagt haar eigen kosten en vermijdt het ophopen van geld (blz. 564), en haar enige doel is de boodschap uit te dragen aan de alcoholist die nog steeds lijdt (blz. 563).
Dus de Tradities zijn de leidraad voor een zakelijke meeting. P-16 zegt hetzelfde: de spirituele aard van de Gemeenschap, “belichaamd in onze Tradities en Concepten”, geeft ruime leidraad (P-16, 2018, blz. 30).

Wat de lange formule een zakelijke meeting biedt om mee te werken (1946)

Wiens beslissing het is. Voor haar groepsdoel is er slechts één uiteindelijke autoriteit, “een liefhebbende God, zoals Hij zich openbaart in het geweten van onze groep” (blz. 563). In haar eigen zaken hoeft elke groep “aan geen ander gezag verantwoording af te leggen dan aan haar eigen geweten” (blz. 563).
Wanneer verder te kijken dan de groep. Als haar plannen naburige groepen raken, moeten die worden geraadpleegd; en niemand mag iets ondernemen dat AA als geheel ingrijpend zou kunnen raken zonder overleg met de beheerders (blz. 563). “In zulke kwesties gaat ons gemeenschappelijk welzijn boven alles” (blz. 563).
Het geld. De groep wordt gedragen door de vrijwillige bijdragen van haar eigen leden (blz. 564). Grote giften en bijdragen met verplichtingen zijn onverstandig, en kassen die blijven groeien “boven een verstandige reserve” zonder vastgesteld AA-doel zijn een punt van zorg (blz. 564).
De functionarissen. Een groep heeft “zo weinig mogelijk organisatie” nodig, roulerend leiderschap is het beste, en een kleine groep kan een secretaris kiezen, een grote een roulerend comité (blz. 565). Het zijn dienaren: “Zij ontlenen geen werkelijk gezag aan hun titels; zij regeren niet” (blz. 565).
Wat niet aan de orde is. Zaken gaan doen, zich verbinden aan of steunen van iets buiten AA (blz. 564), en standpunten innemen over controversiële kwesties van buiten (blz. 565).
Waar alles aan dient. “slechts één hoofddoel – haar boodschap uitdragen aan de alcoholist die nog steeds lijdt” (blz. 563).

Hoe groepen werkelijk functioneerden (Bill W., 1947)

De meeste groepen, schreef Bill, kozen niet eens leiders; ze gebruikten roulerende comités voor hun eenvoudige zaken, die “alleen de bevoegdheid hebben te dienen, nooit te bevelen” (P-17, “Zal AA ooit een persoonlijke regering hebben?”, 1947, blz. 38). Elk comité “voert uit wat het denkt dat de wensen van zijn groep zijn” (P-17, “Zal AA ooit een persoonlijke regering hebben?”, 1947, blz. 38). Comités die leden probeerden te disciplineren, gedetailleerde regels op te stellen of over de moraal van mensen te oordelen, bereikten niets blijvends (P-17, blz. 38).

Een kleine historische noot: in 1947 gebruikte Bill de uitdrukking “zakelijke meetings” voor de meetings van een clubcorporatie die haar bestuurders kiest, terwijl “zaken die strikt AA betreffen” bij de groepen bleven (P-17, “Clubs in AA”, 1947, blz. 21; “Geld”, 1946, blz. 29). Zie Wat zei Bill W. over clubs en AA?

Wat P-16 zegt dat een zakelijke meeting doet (2018, met datum)

Wanneer. Meestal maandelijks of per kwartaal, bijeengeroepen door de gespreksleider of een andere functionaris, vóór of na een gewone meeting (P-16, 2018, blz. 30).
Wie stemt. Een groep kan vragen dat “alleen leden van de thuisgroep deelnemen of stemmen” (P-16, 2018, blz. 30).
Wat het behandelt. Nieuwe functionarissen kiezen; meetings plannen; de financiële verslagen van de penningmeester; verslagen van de algemene dienstvertegenwoordiger en andere dienaren; en het “verdelen van overtollige gelden” onder de plaatselijke intergroep, het Algemeen Dienstenbureau, en de regio en het district (P-16, 2018, blz. 30). P-16 beschrijft zakelijke bijeenkomsten ook als plek voor verslagen van functionarissen “om groepszaken te bespreken en groepsleiding te verkrijgen” (P-16, 2018, blz. 14).
Hoe. Leden krijgen alle relevante feiten voordat er wordt gestemd; een geïnformeerd groepsgeweten bereiken kost tijd; en “meningen van minderheden, of afwijkende meningen” moeten worden gehoord, aangezien ze het tij zelfs kunnen keren (P-16, 2018, blz. 30). P-16 beschrijft het groepsgeweten als gericht op “wezenlijke eensgezindheid” (P-16, 2018, blz. 28), en zegt dat het resultaat “berust op meer dan het tellen van ‘ja’ of ‘nee’” (P-16, 2018, blz. 29).
Wat het niet is. Sommige groepen probeerden het reglement van orde van Robert (Robert’s Rules of Order) en vonden dat leden te geïntimideerd raakten om te spreken; de Tradities en Concepten geven “ruime leidraad” (P-16, 2018, blz. 30).

P-16 is niet helemaal consistent over hoe beslissingen worden genomen. De inleiding zegt dat groepen “functioneren als een democratie, waarbij alle plannen voor groepsacties door de meerderheid van stemmen worden goedgekeurd” (P-16, 2018, blz. 10), terwijl het gedeelte over groepsgeweten wezenlijke eensgezindheid vraagt. Zie Is het groepsgeweten een meerderheidsstem?

Wat de tekst beslist

De lange formule schrijft geen format of agenda voor. Ze beslist wie beslist (het eigen geweten van de groep, onder God zoals Hij zich daarin openbaart), wie niet (elke functionaris, elk comité of elke instantie van buiten), waar het geld voor is, en waarvoor de groep bestaat. Een zakelijke meeting die zo wordt gehouden, is de Tradities aan het werk in één groep.

Lees het zelf

Bijlage I, de lange formule van de Tradities (blz. 561–566), gratis bij AA: https://www.aa.org/sites/default/files/2021-11/en_bigbook_appendicei.pdf
P-17, De AA-Traditie – hoe ze is ontstaan (“Zal AA ooit een persoonlijke regering hebben?”, blz. 37–40): https://www.aa.org/sites/default/files/literature/assets/p-17_AATraditions.pdf
P-16, De AA-groep (blz. 28–30): https://www.aa.org/sites/default/files/literature/p-16_0723.pdf
Zie ook: Wat is een thuisgroep, en hoe leiden de Tradities die? · Traditie Twee: heeft iemand gezag in AA? · Traditie Negen: is AA georganiseerd? Wie leidt het?

Bronnen

Bron	Pagina’s	Voor het eerst gepubliceerd
De Twaalf Tradities, lange formule (Bijlage I van het Grote Boek)	563–565	AA Grapevine, 1946; sinds 1955 in het Grote Boek
Bill W., “Zal AA ooit een persoonlijke regering hebben?” (P-17)	38	AA Grapevine, 1947
Bill W., “Clubs in AA” en “Geld” (P-17)	21; 29	AA Grapevine, 1947; 1946
P-16, De AA-groep	10, 14, 28–30	© 2018 (herzien in 2022)

De paginanummers van het Grote Boek komen uit de vierde editie (2001). De paginanummers van P-17 zijn de gedrukte nummers van het pamflet (© 2019); die van P-16 komen uit de druk van 2023, zoals op aa.org.

Recovery Starts is onafhankelijk en niet verbonden aan Anonieme Alcoholisten. Citaten zijn kort en van een bronvermelding voorzien; het Grote Boek en P-16 zijn © A.A. World Services, Inc.; de P-17-artikelen zijn © AA Grapevine, Inc., herdrukt door A.A. World Services.

Deze pagina’s beantwoorden vragen over AA vanuit de eigen gepubliceerde literatuur van AA, volledig gelezen, waarbij elk citaat woord voor woord is gecontroleerd aan de pagina die erbij staat. Recovery Starts is onafhankelijk en niet verbonden aan Anonieme Alcoholisten. Wat we lazen, en wanneer elke bron is geschreven.